Büroassistenz (m/w/d) für Bühl – 16,75 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem expandierenden Logistikunternehmen in Bühl wirst du Teil eines dynamischen Teams, das für die reibungslose Administration im Büro sorgt. In deiner Position als Werkstudent unterstützt du die verschiedenen Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für effiziente Büroprozesse. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln, die dein Studium optimal ergänzen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deiner gesamten Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite.

Branche: Logistik

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Post und Faxen. Du bist zuständig für die Dateneingabe und -pflege in den unternehmenseigenen Systemen, erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen nach Vorgaben. Die Terminkoordination und Kalenderführung für das Team gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen. Du unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung und hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei Bedarf auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management und übernimmst gelegentlich Recherchen zu spezifischen Themen. Du assistierst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, unterstützt bei der Bestandsverwaltung von Büromaterial und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken. Zudem bist du Ansprechpartner für technische Probleme im Büroalltag und hilfst bei der Einweisung von neuen Mitarbeitern in administrative Prozesse.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student in einem wirtschaftswissenschaftlichen, logistischen oder vergleichbaren Studiengang. Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, zum Beispiel durch Praktika. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Outlook) sind für die tägliche Arbeit unerlässlich. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten, sind von Vorteil. Du solltest selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten können.

Du zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten aus, die dir den Umgang mit internen und externen Kontakten erleichtern. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Daten zu verstehen und aufzubereiten. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent, das es dir ermöglicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz machen dich zu einem geschätzten Kollegen im internationalen Umfeld. Du arbeitest detailorientiert und genau, besonders bei der Dateneingabe und bei administrativen Prozessen. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Semesterplan, überwiegend Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 16,75 € und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Vorlesungsplan anpassen. Der moderne Arbeitsplatz ist mit zeitgemäßer Technik ausgestattet und befindet sich in Bühl mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst Einblick in die verschiedenen Abteilungen eines internationalen Logistikunternehmens und hast die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, die dein Studium perfekt ergänzen. Das junge, dynamische Team integriert dich schnell, und du erhältst eine professionelle Einarbeitung. Zudem profitierst du von kostenlosem Kaffee und Wasser sowie der Möglichkeit, an Firmenfitness teilzunehmen.