Büroassistenz (m/w/d) für Aurich – 16,70 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem innovativen Unternehmen der erneuerbaren Energien in Aurich unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Umfeld und hilfst dabei, die Büroprozesse nachhaltig zu optimieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du zur Effizienz des Unternehmens und damit zum Umweltschutz bei.

Branche: Erneuerbare Energien

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Du übernimmst die Terminkoordination für das Team und die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Firmenpräsentationen auf Fachmessen. Du unterstützt bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen zum Thema erneuerbare Energien. Gelegentlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und die Inventarverwaltung. Bei Bedarf hilfst du bei der Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle des Unternehmens oder unterstützt bei der Organisation von Besichtigungsterminen für Windenergieanlagen.

Anforderungen:

Als Werkstudent solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Wirtschaft, Energiewirtschaft, Umweltwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Interesse am Thema erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten aus. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich. Deine Teamfähigkeit und dein Engagement machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist lernbereit und bringst die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Affinität zu nachhaltigen Themen und dein Umweltbewusstsein passen perfekt zur Unternehmensphilosophie.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vereinbarung, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen

Zusammenfassung:

Als Werkstudent erhältst du eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in der zukunftsträchtigen Branche der erneuerbaren Energien. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben mit direktem Bezug zu Nachhaltigkeitsthemen. Du wirst Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Nach erfolgreichem Abschluss deines Studiums gibt es potenzielle Übernahmemöglichkeiten.