Büroassistenz in Trier – 16,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem expandierenden Unternehmen in Trier unterstützt du das Team bei der täglichen Büroorganisation. Du bist Teil eines dynamischen Teams, das auf effiziente Abläufe und gute Kommunikation setzt. In dieser Position lernst du verschiedene Aspekte der Büroverwaltung kennen und hast die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und flachen Hierarchien.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination, Postbearbeitung, einfache Dateneingaben in gängige Office-Programme, Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Organisation von Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen. Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Recherchen im Internet, scannst und digitalisierst Dokumente und pflegst Adressdatenbanken. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind deine Motivation, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab.

Du solltest über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, organisiert und strukturiert arbeiten können, ein Grundverständnis für Büroabläufe mitbringen und freundlich im Umgang mit Kollegen und Besuchern sein. Wichtig sind auch deine Fähigkeit zur Selbstorganisation, ein gewisses Maß an Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Ein sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und Internet sowie grundlegende Kenntnisse in der Textverarbeitung werden vorausgesetzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, individuelle Absprachen möglich, 15-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Büro geboten, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung, die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln, eine faire Vergütung und langfristige Perspektiven. Das Unternehmen fördert eine offene Kommunikationskultur und legt Wert auf ein respektvolles Miteinander.