Büroassistenz in Bernburg (Saale) – 16,50 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem pharmazeutischen Unternehmen in Bernburg (Saale) unterstützt du das Verwaltungsteam bei allen administrativen Tätigkeiten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Telefonate, Korrespondenz und organisatorische Belange. In dieser Position arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Branche: Pharmazie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Terminkoordination und -verwaltung, die Erstellung von Standardschreiben und Präsentationen sowie die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente. Zudem bist du verantwortlich für die Betreuung des Telefondienstes und die Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Mitarbeiter. Die Koordination von Besprechungen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du auch die Bestellung von Büromaterial, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen. Gelegentlich wirst du auch bei der Erstellung von Statistiken und Reports mitarbeiten und bei der Reiseplanung und -abrechnung der Mitarbeiter unterstützen. Zudem hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Implementierung von effizienteren Büroprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Büroumfeld gesammelt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mitbringen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für diese Position ebenfalls wichtig.

Dein Profil zeichnet sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus. Du bist organisationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, machen dich zum idealen Kandidaten. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst eine hohe Motivation für administrative Tätigkeiten mit. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und umfassen 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9 und 16 Uhr, wobei eine individuelle Anpassung möglich ist. Gelegentliche Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen können bei firmeninternen Veranstaltungen anfallen, werden aber durch Zeitausgleich oder Zuschläge kompensiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 16,50 €/Stunde sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an internen Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.