Büroassistenz für Neuss – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Neuss unterstützt du ein dynamisches Team eines Finanzdienstleisters. Du arbeitest in modernen Büroräumen im Zentrum von Neuss und hilfst dem Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich herzlich aufnimmt und dir alle notwendigen Kenntnisse vermittelt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Finanzdienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sortieren, scannen und verteilen), die Dateneingabe in branchenspezifische Software, das Ablegen und Archivieren von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderführung. Zudem übernimmst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Vorbereitung von Kundenterminen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Büroorganisation, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Vorbereitung von internen Meetings. Gelegentlich übernimmst du den Telefondienst und leitest Anrufe weiter oder nimmst Nachrichten entgegen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Digitalisierung von Altakten und unterstützt bei einfachen Recherchetätigkeiten im Internet.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, jedoch keine abgeschlossene Berufsausbildung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation mit Kollegen und Kunden. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit sensiblen Daten sein. Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten runden dein Profil ab.

Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise mit. Du kannst dich gut organisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Im Umgang mit dem PC bist du sicher und kannst mit den gängigen Office-Programmen umgehen. Du kommunizierst freundlich und klar, sowohl persönlich als auch am Telefon. Deine Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich besonders bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an 3-5 Tagen pro Woche vereinbar. Ein Einsatz an Wochenenden ist nicht vorgesehen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-25 Stunden nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 €/Stunde sowie eine gründliche Einarbeitung. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld und kannst deine Fähigkeiten ausbauen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden.