Büroassistent (m/w/d) in Geretsried – 17,25 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Geretsried unterstützt du ein innovatives Unternehmen aus der Medizintechnikbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und trägst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Pharma & Medizintechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Büroaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit, unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und hilfst bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems nach ISO-Standards. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei der Dokumentation von klinischen Studien, hilfst bei der Organisation von Schulungen und unterstützt bei der Übersetzung von Fachtexten (Deutsch-Englisch).

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Medizintechnik- oder Pharmabranche, ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und PowerPoint, setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement oder GMP-Regularien sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem sicheren Auftreten bist du ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Deine Teamfähigkeit, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr an mindestens drei Tagen in der Woche ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Medizintechnikbranche. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub unterstützen deine Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsprogramme, kostenlose Getränke und Snacks sowie ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in angenehmer Umgebung. Eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld runden unser Angebot ab.