Büroangestellter (m/w/d) für Amberg – 17,20 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroangestellter in einem renommierten Automobilzulieferer in Amberg unterstützt du die Administrative Abteilung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit modernster Büroausstattung und hilfst dabei, die administrativen Prozesse zu optimieren. Mit deiner präzisen Arbeitsweise trägst du zur Effizienz und Qualität der Büroabläufe bei.

Branche: Automotive

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Organisation des Posteingangs und -ausgangs. Du übernimmst die Terminkoordination für Meetings und Geschäftsreisen. Die Datenpflege im ERP-System und die Erstellung von Auswertungen und Berichten gehören ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Dokumentation von Qualitätsmanagementprozessen.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Besucherterminen. Die Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben oder hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich, idealerweise in der Automobilbranche, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in SAP oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und bist in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du bist teamfähig, flexibel und bringst eine hohe Serviceorientierung mit. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Mo-Fr, 8-13 Uhr) oder 3 volle Tage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Du erhältst einen längerfristigen Einsatz in einem stabilen, international tätigen Unternehmen. Dir werden regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit geboten. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz und einer gründlichen Einarbeitung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwartet dich. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und bei entsprechender Leistung zur Übernahme in eine Festanstellung. Du erhältst Einblicke in innovative Automobilprojekte und kannst dein Fachwissen erweitern.