Büroangestellte (m/w/d) für Halberstadt – 15,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroangestellte (m/w/d) bei einem etablierten Handwerksbetrieb in Halberstadt unterstützt du das Team bei der Administration und Organisation des Büroalltags. In dieser Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) bist du für vielseitige Bürotätigkeiten und den Kundenkontakt verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Gewerbegebiet von Halberstadt mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten.

Branche: Handwerk & Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben – Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail – Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen – Terminkoordination für Kundenaufträge und Mitarbeiter – Rechnungserstellung und -kontrolle – Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten – Pflege der Kundendatenbank und des Terminkalenders

Zusätzlich übernimmst du: – Organisation und Verwaltung von Lieferscheinen und Arbeitsberichten – Bestellwesen für Büro- und Betriebsmaterial – Unterstützung bei der Personalverwaltung (Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung) – Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater – Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterressourcen – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Idealerweise erste Berufserfahrung im Handwerks- oder Dienstleistungsbereich – Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel – Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Führerschein Klasse B von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Organisationstalent und Kommunikationsfreude – Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Teamfähigkeit und Flexibilität – Fähigkeit zur Priorisierung auch in stressigen Situationen – Freundliches und professionelles Auftreten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-16:00 Uhr, vormittags oder nachmittags nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 15,80 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Familiäres Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Betrieb – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung – Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – Betriebliche Altersvorsorge – Mitarbeiterrabatte auf Dienstleistungen des Unternehmens – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen