Büroadministrator (m/w/d) in Moers – 18,90 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroadministrator in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Moers unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, pflegst Daten in die branchenspezifischen Systeme ein, unterstützt bei der Terminkoordination und -planung, hilfst bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und bereitest einfache Statistiken und Berichte vor.

Daneben hilfst du bei der Organisation von internen Besprechungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen, hilfst bei der Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und übernimmst bei Bedarf den telefonischen Empfang.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, hast gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation mit, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast Interesse am Gesundheitswesen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich für dich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst, kommunikativ und teamfähig, flexibel und belastbar auch in arbeitsintensiven Phasen. Zudem verfügst du über Organisationstalent, bist serviceorientiert und hast ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Arbeitszeitmodell nach Absprache, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn, familienfreundliche, planbare Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, ein professionelles, kollegiales Team, regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke sowie Mitarbeiterangebote und -rabatte bei Kooperationspartnern.