Büroadministrator (m/w/d) für Ludwigsburg – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer innovativen Marketingagentur in Ludwigsburg unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen. Das kreative Umfeld bietet dir spannende Einblicke in die Welt der Werbung und des Marketings. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit zeitgemäßer Ausstattung und wirst Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien.

Branche: Marketing & Werbung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Als Büroadministrator/in übernimmst du die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, die Terminkoordination für das Team und die Organisation von Meetings. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Recherche zu Marketingthemen. Zudem übernimmst du die Reisekostenabrechnung für das Team und die Vorbereitung von Kundenbesuchen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und hilfst bei der Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle. Du übernimmst auch einfache Aufgaben im Projektmanagement wie das Tracking von Projektfortschritten und die Erstellung von Projektdokumentationen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Bildrecherche und einfachen Layoutaufgaben.

Anforderungen:

Ein höherer Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und ein Gespür für visuelle Gestaltung haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Kreativbranche sind von Vorteil. Ein sicheres Sprachgefühl und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab.

Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kreativität mit. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, gleichzeitig bist du teamfähig und bringst dich aktiv ein. Affinität zu digitalen Medien und sozialen Netzwerken ist für diese Position wichtig.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, bevorzugt an 4-5 Tagen, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung in einem kreativen Arbeitsumfeld. Die Agentur bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Du kannst an internen Schulungen teilnehmen und erhältst Einblicke in verschiedene Marketingbereiche. Kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage runden das Angebot ab. Bei guter Leistung sind eine Aufstockung der Stunden und weitere Entwicklungsmöglichkeiten realistisch.