Büroadministration (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd – 16,40 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem traditionsreichen Maschinenbauunternehmen unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiengeführten Betrieb mit internationaler Ausrichtung. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Administration unterstützen.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Als Büroadministration bist du verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Ablage und Dokumentenmanagement, die Unterstützung bei der Dateneingabe in das ERP-System, die Pflege von Kundendaten und Lieferantenstammdaten sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und Messebesuchen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten sowie bei der Vorbereitung von internen Meetings und Firmenvents.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest teamfähig, diskret und zuverlässig sein. Interesse an technischen Themen und ein grundlegendes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sind hilfreich.

Als Büroadministration im Maschinenbaubereich solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Computerkenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich, idealerweise an festen Tagen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 16,40 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, kostenlose Parkplätze am Firmenstandort sowie die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und beruflichen Weiterentwicklung.