Büroadministration (m/w/d) für Seelze – 16,00 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem Unternehmen der chemischen Industrie unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem etablierten Betrieb mit hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierter Büroarbeit haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Administration unterstützen.

Branche: Chemische Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung nach vorgegebenen Standards, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Unterstützung bei der Dateneingabe in SAP sowie die Mithilfe bei der Terminkoordination und Organisation von Meetings für Abteilungsleiter.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Besuchern und Geschäftspartnern auf dem Werksgelände, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Pflege von Sicherheitsdokumenten und Schulungsnachweisen in administrativer Hinsicht sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest teamfähig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und bereit sein, die Sicherheitsvorschriften in einem Chemieunternehmen einzuhalten.

Als Büroadministration in der chemischen Industrie solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, Verständnis für Sicherheits- und Qualitätsrichtlinien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich, idealerweise an festen Tagen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 16,00 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine strukturierte Einarbeitung mit Sicherheitsunterweisung, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung und Interesse sowie kostenlose Parkplätze am Firmenstandort und vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine.