Büroadministration in Voerde – 15,50 Euro pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Logistikunternehmen in Voerde unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen und hilfst dabei, die Büroprozesse effizient zu gestalten. Das Unternehmen ist in der Transport- und Logistikbranche tätig und bietet dir Einblicke in die Abwicklung von Logistikprozessen. Du wirst Teil eines Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit legt.

Branche: Transport & Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe in branchenspezifische Softwaresysteme, die Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, einfache Dokumentation von Transportaufträgen, allgemeine Korrespondenz sowie der Telefondienst und die Annahme von Kundenanfragen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Archivierung von Dokumenten, hilfst bei der Bestellung von Büromaterialien, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, assistierst bei der Vorbereitung von Berichten, hilfst bei der Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen und unterstützt bei der Organisation von Teamevents.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende MS-Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Kenntnisse in der Logistikbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da wir dich umfassend einarbeiten.

Du solltest kommunikativ und teamfähig sein, über ein gutes Organisationstalent verfügen, sorgfältig und gewissenhaft arbeiten können, ein grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse haben oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, belastbar sein und die Fähigkeit besitzen, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und deine Bereitschaft, strukturiert zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Logistikunternehmen geboten, eine gründliche Einarbeitung in die branchenspezifischen Systeme und Prozesse, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Spätdienste, ein kollegiales Team mit guter Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit, Einblicke in die Logistikbranche zu gewinnen, regelmäßige Teammeetings sowie die Chance auf langfristige Beschäftigung und Weiterentwicklung.