Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d) in Zweibrücken – 17,25 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei einem etablierten Handelsunternehmen in Zweibrücken unterstützt du das Büro- und Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben. In einem serviceorientierten Umfeld hilfst du bei der Organisation des Büroalltags und bei der Betreuung von Kunden. Deine Tätigkeiten sind vielseitig und umfassen sowohl administrative als auch vertriebsunterstützende Aufgaben.

Branche: Handel & Retail

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufmann-Aushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und die telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und bei der Auftragsbearbeitung. Die Pflege von Kundendaten im CRM-System und die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken und bei der Nachbereitung von Kundenterminen. Du unterstützt bei der Organisation von Produktpräsentationen und bei der Bearbeitung von Reklamationen. Die Mithilfe bei der Bestellung von Büro- und Werbematerialien und bei der Vorbereitung von Messen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung des Showrooms.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel) und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird vorausgesetzt, da du im Kundenkontakt stehst. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Deine Kommunikationsstärke und dein kundenorientiertes Denken helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit mit Kollegen aus Vertrieb und Administration. Du bist dienstleistungsorientiert und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe. Deine Zahlenaffinität und dein Verständnis für Verkaufsprozesse runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, regelmäßige Arbeitszeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde und arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit gutem Betriebsklima. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu erhalten. Bei entsprechender Eignung besteht die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit und berufliche Weiterentwicklung.