Büro-Assistent (m/w/d) für Wedel – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büro-Assistent in Wedel unterstützt du ein dynamisches Team in einem mittelständischen Logistikunternehmen. Du wirst in einem modernen Büroumfeld arbeiten und bekommst Einblick in verschiedene administrative Abläufe. Die flexible Arbeitszeiteinteilung ermöglicht dir, den Job optimal mit deinen anderen Verpflichtungen zu kombinieren. Das freundliche Team freut sich auf deine Unterstützung und bietet dir eine umfassende Einarbeitung.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Sortierung und Ablage von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, indem du Unterlagen zusammenstellst und den Besprechungsraum vorbereitest. Außerdem übernimmst du Telefondienste und leitest Anrufe an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von eingehenden E-Mails, hilfst bei der Bestellung von Büromaterial, übernimmst Botengänge und Postverteilung, assistierst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten nach Vorlage und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du unterstützt auch bei der Inventur und bei einfachen Rechercheaufgaben.

Anforderungen:

Wir erwarten einen freundlichen und serviceorientierten Umgang, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten und Dokumenten, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme verschiedener Aufgaben sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Eine abgeschlossene Schulbildung ist Voraussetzung.

Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit, kannst dich gut selbst organisieren und priorisieren, bist kommunikationsstark und teamfähig, arbeitest strukturiert und genau, bist belastbar auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens, verfügst über eine positive und lösungsorientierte Einstellung und zeigst Eigeninitiative und Engagement. Du kannst grundlegende Bürosoftware bedienen und besitzt ein gewisses technisches Verständnis für Bürogeräte.

Arbeitszeiten:

15-25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, wertvolle Einblicke in die Logistikbranche, ein kollegiales und hilfsbereites Team, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit, kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents sowie die Möglichkeit, deine Bürofähigkeiten weiterzuentwickeln.