Buchhaltungsassistent in Brilon – 16,70 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Buchhaltungsassistent in einem traditionsreichen Holzverarbeitungsunternehmen in Brilon unterstützt du das Rechnungswesen bei allen buchhalterischen Tätigkeiten. Du bist Teil eines erfahrenen Teams und trägst durch deine präzise Arbeit zur finanziellen Transparenz und Ordnung des Unternehmens bei. In dieser Position übernimmst du wichtige administrative Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und gewinnst wertvolle Einblicke in die wirtschaftlichen Prozesse eines Produktionsunternehmens. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine buchhalterischen Kenntnisse in einem traditionsbewussten, aber zukunftsorientierten Betrieb einzubringen und zu vertiefen.

Branche: Holzverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rechnungswesen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der Eingangsrechnungen, einschließlich Prüfung, Kontierung und Verbuchung, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen. Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, die Kontenabstimmung und die Pflege der Stammdaten im Buchhaltungssystem. Die Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Auswertungen und Berichten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem hilfst du bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnung, unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und bei der Archivierung von Buchhaltungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Neben den buchhalterischen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und der Hausbank zu Zahlungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei der Bearbeitung von Mahnwesen und Inkasso. Du hilfst bei der Überwachung von Zahlungsfristen und der Optimierung des Cash-Managements sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Gelegentlich wirst du auch bei der Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Analysen mitwirken, bei der Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen im Rahmen des Risikomanagements helfen und bei der Implementierung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen unterstützen. Zudem übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie das Scannen und Ablegen von Belegen und die Korrespondenz mit Behörden zu finanziellen Angelegenheiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung. Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Steuerrecht sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV oder SAP) und MS Office (insbesondere Excel) sind wichtig für diese Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Kommunikation und Dokumentation. Ein analytisches Denkvermögen, ein gutes Zahlenverständnis und eine Affinität zu buchhalterischen Tätigkeiten sind für diese Position besonders wichtig. Zudem solltest du über eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion verfügen.

Dein Profil zeichnet sich durch Genauigkeit, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten, um buchhalterische Zusammenhänge zu erkennen und zu bewerten. Deine strukturierte, systematische Arbeitsweise hilft dir, auch komplexe Aufgaben effizient und fehlerfrei zu erledigen. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen und zeichnest dich durch hohe Integrität aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, effektiv mit Kollegen, Lieferanten und Kunden zu Finanzthemen zu kommunizieren. Du bist teamfähig, unterstützt deine Kollegen proaktiv, kannst aber auch selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität helfen dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf Veränderungen in gesetzlichen Vorgaben oder internen Prozessen einzustellen. Zudem bringst du die Fähigkeit mit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, besonders in Phasen des Monats- oder Jahresabschlusses.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8 und 14 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. In Zeiten von Monats- und Jahresabschlüssen kann ein erhöhtes Arbeitsaufkommen auftreten, was eine gewisse zeitliche Flexibilität erfordert. Da die Stelle den Zugang zu sensiblen Finanzdaten beinhaltet und eine enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen erfordert, ist Präsenz vor Ort wichtig, nach Einarbeitung kann aber auch teilweise Homeoffice vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 16,70 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen, wirtschaftlich stabilen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem erfahrenen Team mit kollegialem Arbeitsklima. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine buchhalterischen Kenntnisse zu vertiefen und wertvolle praktische Erfahrungen im Rechnungswesen eines Produktionsunternehmens zu sammeln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, und einem modernen Arbeitsplatz mit aktueller Software und technischer Ausstattung. Das Unternehmen fördert deine fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung und Steuern. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte auf Holzprodukte und regelmäßige Teamevents. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse besteht zudem die Option, die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.