Bewerbungsmanager (m/w/d) in Wesseling – 17,30 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Wesseling unterstützt du als Bewerbungsmanager ein wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen bei der Administration des Bewerbungsprozesses. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Bewerbern, Fachabteilungen und potenziellen Arbeitgebern. Die Rolle bietet dir spannende Einblicke in das Personalwesen und die Chance, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen. Das dynamische Team und die vielfältigen Aufgaben machen diesen Job besonders abwechslungsreich und lehrreich für Menschen mit Interesse am HR-Bereich.

Branche: Personaldienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: HR-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Sichtung und Sortierung eingehender Bewerbungen, die Pflege der Bewerberdatenbank und des Bewerbermanagementsystems, die Korrespondenz mit Bewerbern (Eingangsbestätigungen, Absagen, Einladungen), die Unterstützung bei der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche sowie die Vorbereitung von Bewerberunterlagen für die Fachabteilungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, hilfst bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und Assessment-Centern, übernimmst die Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Bewerbern, assistierst bei der Durchführung einfacher Telefoninterviews nach vorgegebenem Leitfaden und hilfst bei der Erstellung von Bewerbungsstatistiken und -auswertungen. Bei Interesse kannst du auch bei der Optimierung des Bewerbungsprozesses mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kommunikative und freundliche Art, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Organisationstalent und Genauigkeit bei der Datenpflege, ein sicheres und professionelles Auftreten am Telefon sowie Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten. Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und deinen professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern aus. Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Bewerberdaten sind entscheidend für den reibungslosen Prozess. Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, viele Bewerbungsvorgänge parallel zu bearbeiten und den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv. Du zeigst Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und bist bereit, dich in die relevanten Prozesse und Systeme einzuarbeiten. Zudem bist du teamfähig und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, flexible Verteilung auf Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, regelmäßige Arbeitszeiten möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,30 Euro, umfassende Einblicke in die Personalarbeit und Rekrutierungsprozesse, ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Büroausstattung, eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und Teamevents sowie die Chance, deine HR-Kenntnisse zu vertiefen und auszubauen.