Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Salzgitter – 17,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Unternehmen der Metallverarbeitung unterstützt du das Backoffice-Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du wirst in einem traditionsbewussten Unternehmen mit moderner Ausrichtung arbeiten. CALUMA vermittelt motivierte Mitarbeiter, die das Team unseres Kunden bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Als Backoffice-Unterstützung bist du verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Ablage, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System, einfache Korrespondenz nach Vorlage mit Kunden und Lieferanten, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderführung für Führungskräfte.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für interne Meetings, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Betriebsfeiern, übernimmst einfache Recherchen im Internet und unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten für die elektronische Archivierung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Büroerfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein sowie Freude an organisatorischen Aufgaben haben. Die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, rundet dein Profil ab.

Als Backoffice-Unterstützung solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen), Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kommunikationsstärke am Telefon und im direkten Kontakt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch in arbeitsintensiven Phasen unterstützend einzuspringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, gerne an festen Tagen oder mit festen Zeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 17,50 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen, Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung und Interesse sowie eine langfristige Beschäftigungsperspektive.