Backoffice-Unterstützung (m/w/d) für Lüdenscheid – 15,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem etablierten Handwerksbetrieb in Lüdenscheid unterstützt du das Büro-Team bei der täglichen Verwaltungsarbeit. Du wirst Teil eines familiären Umfelds mit direkten Kommunikationswegen und praktischen Einblicken in die Organisation eines Handwerksbetriebs. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, aber modernen Büro.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination für Kundentermine, die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie die Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe. Du unterstützt bei der Bestellabwicklung von Materialien, hilfst bei der Dokumentation von Arbeitszeiten und bei der Ablage und Digitalisierung von Unterlagen.

Neben den administrativen Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bevorratung von Büromaterial, unterstützt bei einfachen Marketingmaßnahmen wie dem Versand von Mailings und hilfst bei der Pflege der Firmenpräsenz auf Social Media. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss wird vorausgesetzt. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein freundliches Auftreten am Telefon und Organisationstalent sind für diese Position wichtig.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus. Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor Kundenkontakten. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen. Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung gängiger Software und sozialer Medien runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise vormittags, genaue Zeiteinteilung flexibel nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn in einem krisensicheren Handwerksbetrieb. Die familiäre Atmosphäre sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Gehaltsanpassungen möglich. Zudem bietet das Unternehmen kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und die Teilnahme an Betriebsfeiern.