Backoffice Unterstützung (m/w/d) für Bad Honnef – 16,20 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Backoffice Unterstützung in einem etablierten Immobilienunternehmen in Bad Honnef hilfst du dem Team bei der administrativen Abwicklung von Immobilienprojekten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt bei der Organisation und Dokumentation von Immobiliengeschäften. Deine sorgfältige Arbeit trägt dazu bei, dass Kunden einen professionellen Service erhalten und Immobilientransaktionen reibungslos ablaufen.

Branche: Immobilien & Facility Management

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und die Erstellung von Immobilienexposés nach Vorlagen. Du übernimmst die Pflege der Immobiliendatenbank und die Aktualisierung von Objektinformationen. Die Terminkoordination für Besichtigungen und die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Vertragsunterlagen und hilfst bei der telefonischen Kundenbetreuung.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche von Marktdaten und Immobilieninformationen. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Mailingaktionen. Die Pflege der Social-Media-Kanäle und die Aktualisierung von Immobilienportalen können gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Notartermine oder unterstützt bei der Erstellung von einfachen Grundrissen und Visualisierungen.

Anforderungen:

Als Werkstudent solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind hilfreich. Interesse an der Immobilienbranche rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass auch komplexe administrative Prozesse fehlerfrei ablaufen. Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Geschäftspartnern. Deine Teamfähigkeit und dein Engagement machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du arbeitest selbstständig und bist in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Kunden- und Immobiliendaten ist selbstverständlich. Dein Interesse an Immobilienthemen und deine schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in die Branche einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vereinbarung, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen

Zusammenfassung:

Als Werkstudent erhältst du eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in der Immobilienbranche und erhältst Einblicke in verschiedene Aspekte des Immobiliengeschäfts. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben mit direktem Kundenbezug. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams mit flachen Hierarchien. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, Studienarbeiten mit Praxisbezug zu schreiben. Nach dem Studium gibt es potenzielle Übernahmemöglichkeiten bei entsprechender Qualifikation.