Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Altenburg – 15,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Backoffice Mitarbeiter in einem handwerklichen Produktionsbetrieb in Altenburg unterstützt du das Team bei der Organisation und Abwicklung der administrativen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines traditionellen Handwerksbetriebs mit moderner Fertigung und hilfst dabei, die Büroprozesse effizient zu gestalten. Deine Arbeit trägt zur Kundenzufriedenheit und zum reibungslosen Betriebsablauf bei.

Branche: Handwerk & Produktion

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie die Erstellung von Angeboten nach Vorgaben. Du übernimmst die Auftragserfassung und -verfolgung im ERP-System und unterstützt bei der Koordination von Produktionsterminen. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich hilfst du bei der Bestellung von Material und der Lieferantenkommunikation. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferscheinen und Rechnungen. Gelegentlich hilfst du bei der Inventur und Bestandsverwaltung. Bei Bedarf übernimmst du auch die Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationen für Qualitätsmanagementprozesse.

Anforderungen:

Als Werkstudent solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Wirtschaft, Handwerk oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen in einem Büroumfeld sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung sind hilfreich. Interesse am Handwerk und Verständnis für Produktionsabläufe runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst freundlich und klar mit Kunden und Kollegen. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft machen dich zu einem geschätzten Mitarbeiter. Du bist lernbereit und bringst die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch offen für Anweisungen und Feedback. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen zwischen 8-17 Uhr

Zusammenfassung:

Als Werkstudent erhältst du eine faire Vergütung von 15,50 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in einem mittelständischen Handwerksbetrieb. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben mit direktem Praxisbezug. Du wirst Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, Studienarbeiten oder Abschlussarbeiten mit Praxisbezug zu schreiben. Nach dem Studium gibt es potenzielle Übernahmemöglichkeiten bei entsprechender Qualifikation.