Automotive Office Assistant (m/w/d) für Wolfsburg – 20,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Zulieferunternehmen der Automobilindustrie in Wolfsburg unterstützt du das Administrative Team bei vielfältigen Büroaufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair und lernst die organisatorischen Abläufe in der Automobilbranche kennen. Deine Tätigkeiten sind abwechslungsreich und umfassen die Unterstützung verschiedener Abteilungen. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das zur effizienten Büroorganisation in einem Hightech-Unternehmen beiträgt.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Unterstützung bei der Terminkoordination für das Management. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in SAP und anderen Datenbanksystemen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen sowie die strukturierte Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Kundenmeetings und bei der Aufbereitung von technischen Daten für Reports. Die Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Organisation interner Events kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit internationalen Standorten.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind vorteilhaft für die Kommunikation mit internationalen Kontakten. Du solltest eine strukturierte Arbeitsweise und ein Verständnis für technische Zusammenhänge mitbringen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Deine Organisationsstärke und dein technisches Verständnis helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du kommunizierst klar und professionell und kannst gut mit unterschiedlichen Gesprächspartnern umgehen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind wichtig für die Dokumentation technischer Daten. Du arbeitest selbstständig und proaktiv und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, feste Kernarbeitszeiten mit flexiblen Randzeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde und arbeitest in einem international ausgerichteten Hightech-Unternehmen. Der moderne Arbeitsplatz ist bestens ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du erhältst umfassende Einblicke in die Automobilindustrie und kannst von internen Schulungsangeboten profitieren. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Chancen auf eine langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.