Assistenz für Digitalagentur in Kamp-Lintfort (m/w/d) – 17,00€ pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einer dynamischen Digitalagentur in Kamp-Lintfort, unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Agenturalltags. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit innovativen Projekten und hilfst dabei, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen zu koordinieren. Der Standort in Kamp-Lintfort am Niederrhein bietet dir Einblicke in eine moderne Agentur mit digitalem Fokus und vielseitigen Kundenprojekten im Online-Marketing und Webdesign.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz für die Digitalagentur bist du für die Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für Meetings und Kundentermine sowie die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnern zuständig. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und übernimmst die Pflege der Projektdatenbank. Zudem bist du für die Beschaffung von Büromaterialien, die Unterstützung bei der Zeiterfassung für Projekte und die Organisation von Team-Events verantwortlich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche für Kundenprojekte, hilfst bei der Pflege der Social-Media-Kanäle der Agentur und arbeitest bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Pitch-Unterlagen, hilfst bei der Erfassung und Auswertung von Projekt-Feedback und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern und Freelancern. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Bearbeitung von einfachen Grafikaufgaben, bei der Pflege der Agentur-Website oder bei der Vorbereitung von Messeauftritten und Netzwerkveranstaltungen.

Anforderungen:

Du bist Student/in der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Medien oder eines verwandten Fachs und bringst idealerweise erste praktische Erfahrung im Büro- oder Agenturbereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für digitale Tools und Plattformen werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für Marketing, Design und Webentwicklung ist von Vorteil. Wichtig sind uns deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Kreativität und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität aus, die in der dynamischen Agenturwelt besonders gefragt sind. Mit deinen kommunikativen Fähigkeiten und deinem Verständnis für Kundenbedürfnisse unterstützt du die professionelle Außendarstellung der Agentur. Du arbeitest strukturiert, präzise und mit hohem Qualitätsbewusstsein, auch bei parallelen Projekten und unter Zeitdruck. Deine Kreativität und deine Affinität für digitale Trends machen dich zur idealen Ergänzung im Agenturteam. Du bist flexibel, lernbereit und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Mit deiner Teamfähigkeit und deiner positiven Einstellung trägst du zur inspirierenden Arbeitsatmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,00€ pro Stunde in einem kreativen Umfeld mit spannenden Digitalprojekten. Du erhältst Einblicke in die vielfältigen Bereiche einer Digitalagentur und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit bei unserem Kunden zu schreiben oder nach dem Studium in verschiedenen Bereichen der Agentur einzusteigen.