Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Rosenheim – 21,00 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem innovativen Maschinenbauunternehmen in Rosenheim unterstützt du die Geschäftsführung bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest direkt mit der Führungsebene zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben. Ein anspruchsvoller Job mit Einblicken in strategische Entscheidungsprozesse und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Führungsassistenz

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du das Terminmanagement, die Vorbereitung und Nachbereitung von wichtigen Meetings, die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und die Organisation von Geschäftsreisen. Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, unterstützt bei der Priorisierung von Aufgaben und hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und internationalen Standorten.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu Markt- und Branchentrends, hilfst bei der Vorbereitung von Strategiemeetings, assistierst bei der Organisation von Kundenevents und übernimmst kleinere Projekte im Auftrag der Geschäftsführung. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Übersetzung von Geschäftsunterlagen (Deutsch/Englisch) und der Vorbereitung von Vorstandssitzungen.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest über erste Berufserfahrung im Office-Management oder der Assistenz verfügen. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten. Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit internen und externen Kontakten auf allen Ebenen. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Druck den Überblick. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, macht dich zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsführung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, nach Absprache auch mit Home-Office-Möglichkeit

Zusammenfassung:

Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse eines erfolgreichen Maschinenbauunternehmens zu erhalten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, der Arbeit auf höchstem professionellem Niveau und der Chance, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Vollzeitstelle mit erweiterten Verantwortungsbereichen.