Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Königswinter – 20,50 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Königswinter unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen der Tourismus- und Hotelleriebranche auf Managementebene. Der repräsentative Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude mit Rheinblick. Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen mit langer Tradition zu arbeiten und gleichzeitig moderne Managementprozesse mitzugestalten.

Branche: Tourismus & Hotellerie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement der Geschäftsführung, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, erstellst Protokolle und Berichte und übernimmst die Recherche zu strategischen Themen. Zudem koordinierst du Projekte, fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern und unterstützt bei der Budgetverwaltung und -kontrolle.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Organisation von Firmenveranstaltungen und repräsentativen Events, unterstützt bei der Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit und hilfst bei der Pflege von Geschäftskontakten und Netzwerken. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Beratern, unterstützt bei der Implementierung neuer Prozesse und Strukturen und hilfst bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für den Aufsichtsrat. Gelegentlich vertrittst du die Geschäftsführung in internen Meetings und betreust VIP-Gäste.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene mit. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrungen in der Tourismus- oder Hotelleriebranche sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im Projektmanagement und in der Eventorganisation. Diskretion und ein repräsentatives Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine außergewöhnliche Organisationsfähigkeit, deine Diskretion und deine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus. Deine Selbstständigkeit, Proaktivität und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Qualität, auch unter Zeitdruck. Deine Loyalität, Belastbarkeit und deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln, runden dein Profil ab. Zudem bist du flexibel, teamfähig und bringst die Bereitschaft mit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei wichtigen Terminen zur Verfügung zu stehen.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 20,50 Euro und arbeitest in einem renommierten Unternehmen mit langer Tradition und modernster Ausstattung. Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, an strategischen Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, einem repräsentativen Arbeitsplatz mit Rheinblick und der Chance, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Weitere Benefits sind flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Einarbeitung und die Nutzung der hauseigenen Angebote zu Mitarbeiterkonditionen.