Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Burgdorf – 21,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen IT-Unternehmen in Burgdorf übernimmst du eine Schlüsselposition mit vielseitigen Verantwortungsbereichen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, entlastest sie bei administrativen Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Partnern. In diesem wachsenden Technologieunternehmen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit agilen Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und unterstützt dich während deiner gesamten Tätigkeit.

Branche: IT

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position übernimmst du das umfassende Management der Geschäftsführungsagenda, einschließlich komplexer Terminkoordination und Reiseplanung. Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen. Die eigenständige Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Geschäftsreisen und die Organisation von Geschäftsessen. Du unterstützt bei der Budgetplanung und -kontrolle, bereitest Reportings auf und filterst Informationen für die Geschäftsführung.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du die Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen. Du recherchierst zu spezifischen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents und pflegst den Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern. Bei Bedarf vertrittst du die Geschäftsführung bei bestimmten Terminen und übernimmst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Prozesse. Zudem hilfst du bei der Optimierung interner Abläufe und bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position verfügst du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, vorzugsweise in der IT-Branche, ist erwünscht. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) auf sehr hohem Niveau und hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Erfahrungen in der Organisation komplexer Terminkoordinationen und im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch herausragende kommunikative Fähigkeiten aus, die dir den professionellen Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen Partnern erleichtern. Deine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit hilft dir, komplexe Abläufe zu strukturieren und Prioritäten richtig zu setzen. Du arbeitest selbständig, proaktiv und lösungsorientiert, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und ergreifst eigenständig Initiative. Deine Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit sind essentiell beim Umgang mit sensiblen Informationen. Du bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe und Übersicht und verfügst über ein diplomatisches Geschick, das dir in der Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Interessengruppen hilft.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, bevorzugt Montag bis Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr, bei Bedarf flexible Anpassung möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 21,00 € und arbeitest in einem modernen, digital ausgestatteten Büro in zentraler Lage von Burgdorf mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines innovativen Technologieunternehmens mit Start-up-Mentalität und flachen Hierarchien. Deine Rolle bietet dir einen umfassenden Einblick in Führungs- und Managementthemen sowie die Chance, das Unternehmenswachstum aktiv mitzugestalten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen Firmenevents, Home-Office-Optionen nach Einarbeitung, kostenlose Getränke und Snacks sowie Zuschüsse zu Weiterbildungen.