Archivierungshilfe (m/w/d) in Riesa – 15,50 € pro Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Bei einem großen öffentlichen Dienstleister in Riesa unterstützt du das Archivteam bei der systematischen Erfassung, Sortierung und Ablage von Akten und Dokumenten. Du hilfst dabei, wichtige Unterlagen zu ordnen und zugänglich zu machen. Ein strukturierter Job in einem geordneten Umfeld, ideal für Studierende mit Organisationstalent und Interesse an systematischer Arbeitsweise.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Dokumentationsassistenz

Aufgaben:

Als Archivierungshilfe übernimmst du die Sortierung, Katalogisierung und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Systemen. Du erfasst Akten in digitalen Archivierungssystemen, unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten, hilfst bei der Aktenaussonderung nach Aufbewahrungsfristen und assistierst bei der Recherche nach archivierten Unterlagen.

Neben den Kernaufgaben in der Archivierung unterstützt du bei der Inventarisierung des Archivbestandes, hilfst bei der Erstellung von Findbüchern und Aktenverzeichnissen, assistierst bei kleineren Umräumarbeiten und der optimalen Raumnutzung im Archiv. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Akten für externe Dienstleister und der Kontrolle zurückkehrender Archivmaterialien.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in Fächern wie Geschichte, Archivwesen, Verwaltung oder einem verwandten Bereich. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und arbeitest strukturiert und präzise. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei monotonen Aufgaben konzentriert zu bleiben. Erste Erfahrungen mit Datenbanken oder Archivierungssystemen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du überzeugst durch deine systematische und strukturierte Arbeitsweise. Deine Detailorientierung hilft dir bei der präzisen Erfassung und Einordnung von Dokumenten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau. Deine Fähigkeit, nach klaren Vorgaben und Regeln zu arbeiten, ist in diesem Umfeld besonders wertvoll. Ordnungssinn und Geduld bei der Bearbeitung umfangreicher Aktenbestände runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, nach Absprache auch in Blockzeiten während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Als studentische Archivierungshilfe erhältst du einen fairen Stundenlohn von 15,50 €. Die Stelle bietet dir eine ruhige und strukturierte Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, einer gründlichen Einarbeitung und der Chance, Einblicke in die Verwaltungsprozesse eines öffentlichen Dienstleisters zu erhalten. Die im Job erworbenen Kenntnisse zu Informationsmanagement und Archivierung stellen eine wertvolle Zusatzqualifikation dar.