Administrative Unterstützung (m/w/d) in Pfaffenhofen – 18,20 €/h – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einem innovativen Pharmaunternehmen in Pfaffenhofen an der Ilm unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Du erhältst Einblicke in die spannende Pharmabranche und hilfst dabei, administrative Prozesse effizienter zu gestalten.

Branche: Pharma

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in Fachsystemen, die Mithilfe bei der Dokumentenverwaltung und -archivierung, allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten, die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, einfache Recherchetätigkeiten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Reports.

Darüber hinaus hilfst du bei der Organisation von Teamevents, unterstützt bei einfachen Übersetzungsarbeiten (DE-EN), assistierst bei der Pflege von Produktdatenbanken, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und übernimmst einfache Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Anforderungen:

Als Student solltest du in einem naturwissenschaftlichen, wirtschaftlichen oder verwandten Studiengang eingeschrieben sein, über sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen, gute Englischkenntnisse haben, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen sowie Interesse an der Pharmabranche zeigen. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil.

Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Schnelle Auffassungsgabe, Detailorientierung, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Organisationstalent und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung je nach Vorlesungsplan, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Einblick in die Pharmabranche, ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten vereinbar mit deinem Studium, ein internationales Team, regelmäßige Feedbackgespräche, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, kostenlose Getränke und Snacks sowie einen Zuschuss zur Fahrkarte/Verkehrsverbund.