Administrative Unterstützung für Bildungsträger in Höxter (m/w/d) – 15,75€ pro Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten Bildungsträger in Höxter, unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation und Durchführung von Bildungsangeboten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit pädagogischer Ausrichtung und hilfst dabei, optimale Rahmenbedingungen für Kursteilnehmer und Dozenten zu schaffen. Der Standort in Höxter ist zentral gelegen und bietet dir Einblicke in die Arbeit eines modernen Bildungsanbieters mit regionalem Fokus.

Branche: Bildung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als administrative Unterstützung bist du für die Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen, die Pflege der Teilnehmerdatenbank und die Vorbereitung von Kursunterlagen zuständig. Du übernimmst die Korrespondenz mit Teilnehmern und Dozenten, hilfst bei der Erstellung von Stundenplänen und Raumbelegungen und unterstützt bei der Organisation von Prüfungen und Zertifizierungen. Zudem bist du Ansprechpartner für allgemeine Anfragen, hilfst bei der Materialvorbereitung für Kurse und unterstützt bei der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Aktualisierung von Kursangeboten auf der Website, hilfst bei der Erstellung von Werbematerialien für neue Bildungsangebote und unterstützt bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen. Du übernimmst einfache Abrechnungsaufgaben für Dozentenhonorare, hilfst bei der Evaluation von Kursen durch Teilnehmer-Feedback und unterstützt bei der Recherche zu Fördermöglichkeiten für Bildungsmaßnahmen. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung des Empfangsbereichs, hilfst bei der Organisation von Absolventen-Feiern oder unterstützt bei der Inventur von Lehrmaterialien.

Anforderungen:

Du bist Student/in oder verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Wichtig sind uns deine Kommunikationsstärke, deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent. Du solltest Freude am Umgang mit Menschen haben und ein Interesse an Bildungsthemen mitbringen. Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit Teilnehmerdaten und ein freundliches, hilfsbereites Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine Empathie aus, die dir im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmergruppen helfen. Mit deinen kommunikativen Fähigkeiten kannst du auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären und auf Anfragen freundlich und kompetent reagieren. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zum Multitasking erlauben dir, auch in Stoßzeiten den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich. Mit deiner Lernbereitschaft und deiner Flexibilität passt du dich schnell an neue Anforderungen an und unterstützt das Team effektiv bei der täglichen Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 12-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung mit Schwerpunkt auf Nachmittagsstunden

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,75€ pro Stunde und die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Berufsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten. Du erhältst Einblicke in die Organisation von Bildungsangeboten und kannst praktische Erfahrungen im Bildungsmanagement sammeln. Die Arbeit bietet dir flexible Zeiteinteilung, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt. Du arbeitest in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden.