Administrative Fachkraft (m/w/d) für Falkensee – 17,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Administrative Fachkraft in Falkensee erwartet dich ein strukturiertes Aufgabengebiet in einem modernen Logistikunternehmen. Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von effizienten Abläufen und zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Qualität legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und -koordination, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Transportdokumenten und Lieferscheinen und wirkst bei der Koordination mit Fahrern, Kunden und Lieferanten mit. Die Bearbeitung von Anfragen, die Ablage und Archivierung nach den Unternehmensrichtlinien sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Lieferterminen, hilfst bei der Koordination von Fahrzeugen und Touren und wirkst bei der Bearbeitung von Reklamationen mit. Du unterstützt bei der Pflege der Fuhrpark- und Personalverwaltung, hilfst bei der Organisation von internen Meetings und übernimmst einfache buchhalterische Aufgaben wie die Vorbereitung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen. Zudem unterstützt du bei der Verwaltung von Versicherungsunterlagen, hilfst bei der Bearbeitung von Schadensfällen und wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen mit.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Logistikbranche, mitbringen. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist teamfähig und belastbar.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse. Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten sind hervorragend. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine zeitgemäße technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung das Stundenvolumen zu erhöhen, runden das Angebot ab.