Administrative Assistenz (m/w/d) in Albstadt – 16,80 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Administrative Assistenz in einem traditionsreichen Textilunternehmen in Albstadt unterstützt du die Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erhältst spannende Einblicke in die Textilbranche und hilfst dabei, die Büroabläufe effizienter zu gestalten. In einem familiären Arbeitsumfeld kannst du deine Fähigkeiten einbringen und wertvolle praktische Erfahrungen sammeln.

Branche: Textil & Mode

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz und die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost. Du unterstützt bei der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Organisation von Firmenevents und Musterversand. Du unterstützt das Team bei der Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Gelegentlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Inventarverwaltung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung von einfachen Grafiken und Präsentationen für Kollektionspräsentationen.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Textil, Mode, BWL oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Grundlegende Englischkenntnisse sind hilfreich. Interesse an der Textilbranche rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du kommunizierst klar und freundlich und hast ein sicheres Auftreten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit gewährleisten eine hohe Qualität deiner Arbeit. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft machen dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

8-15 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2 festen Tagen. Arbeitszeiten zwischen 8-17 Uhr nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als Student erhältst du eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in der Textilbranche und erhältst Einblicke in Unternehmensabläufe. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem freundlichen Team. Kostenlose Getränke und gelegentliche Mitarbeiterrabatte auf Textilprodukte gehören zu den zusätzlichen Vorteilen. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.