Administrationshilfe für Offenburg – 15,90 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Administrationshilfe in einem kreativen Medienunternehmen in Offenburg unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das innovative Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen bietet dir einen inspirierenden Arbeitsplatz im Herzen von Offenburg. Du wirst Teil eines jungen, kreativen Teams, das für Kunden aus verschiedenen Branchen Medienlösungen entwickelt. Der Werkstudentenjob ermöglicht dir, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld anzuwenden und gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Medienbranche zu erhalten.

Branche: Medien

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du hilfst bei der Terminkoordination und Kalenderführung, unterstützt bei der Organisation von Meetings und Events und wirkst mit bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Zudem übernimmst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu Medien- und Kommunikationsthemen, hilfst bei der Organisation von Kundenterminen und Projektbesprechungen und wirkst mit bei der Pflege der Social Media-Kanäle und der Unternehmenswebsite. Du unterstützt bei der Verwaltung von Bild- und Mediendateien, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Kundenpräsentationen und wirkst gelegentlich bei der Koordination mit externen Dienstleistern mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und Events und hilfst bei der Betreuung von Kunden und Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich Medien, Kommunikation, Wirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Medienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Affinität zu Medienthemen und kreativen Prozessen ist für diese Position von Vorteil.

Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten mit. Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Projekten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit sind besonders in der dynamischen Medienbranche gefragt. Mit deiner Kreativität und deinem Interesse an visuellen Themen kannst du auch inhaltliche Impulse geben. Deine Detailorientierung und dein Qualitätsbewusstsein sorgen für fehlerfreie Ergebnisse. Du bist teamfähig und kommunizierst klar und offen mit Kollegen und Kunden.

Arbeitszeiten:

Die Werkstudententätigkeit umfasst 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, mit der Option auf mehr Stunden in den Semesterferien. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 9:00 und 18:00 Uhr an Werktagen und werden mit dir nach deinem Stundenplan abgestimmt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,90 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kreativen Team mit flachen Hierarchien. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxiserfahrung. Du erhältst Einblicke in die spannende Medienbranche und kannst deine administrativen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterentwickeln. Der moderne Arbeitsplatz ist zentral in Offenburg gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du profitierst von kostenfreien Getränken, regelmäßigen Team-Events und einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Bei guter Performance bestehen Möglichkeiten, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.